ERP시스템 성공사례와 구축 절차 자세히 살펴보기

ERP(Enterprise Resource Planning)의 약어로 회사의 재무, 공급망, 운영, 상거래 , 보고, 제조, 인적자원 활동 등 비즈니스 프로세스를 통합적으로 관리를 하는 소프트웨어를 말합니다.

정보의 통합을 위해 기업의 모든 자원을 최적의 상태로 관리하는 개념을 사용이 되고 있습니다. 자금, 회계, 구매, 생산, 판매 등 모든 업무의 흐름을 효율적으로 자동으로 관리해 주는 시스템을 말합니다.

앞서 기업의 재무제표 조회하는 방법과 실적 확인하는 방법에 대해서 다룬 적이 있으니 함께 보시면 많은 도움이 되실 겁니다.

1990년대 유럽, 미국, 일본 등 선진 기업들이 다국적 회사를 운영하기 위해 종합적인 정보망을 구축을 하면서 도입이 되기 시작을 했습니다.

ERP 시스템은 조직의 여러 업무 영역에 이점을 제공하므로 기업에는 필수이므로 구축하는 기업을 온라인검색을 이나 주변 사례를 분석해서 자세히 살펴보고 분석하는 것을 추천합니다.

• 삼성그룹
  • 삼성중공업 등 자회사 20개 사이트에 SAP의 R/3를 도입하고 글로벌한 업무환경을 구축하였습니다. 특히 삼성전자 광주공장은 5개월간의 개발과 단위 테스트를 거쳐서 완성한 것으로 그룹 내에서도 최고의 성공사례로 꼽히고 있습니다.
• 한국중공업
  • 전사 통합 시스템 구축을 위해 사전조사를 거쳤고 통합 시스템 소프트웨어를 BANN으로부터 도입하였으며 트라이톤 패키지를 사용해서 수주에서 출하까지 주요 업무에 적용 중입니다.
• 한화그룹
  • 바스프 우레판 공장 건설 시 BPCS를 도입하고 경리 및 자재를 위한 파이낸스와 영업 및 구매를 위한 디스트리뷰션 모듈을 구축하였습니다. 
• 빙그레
  • 마컴사의 프로티언을 ERP 구축 패키지로 선정하였으며 현재 생산관리 및 구매관리에 적용하고 있으며 이후에는 설비관리 및 낙농 관리에까지 적용을 하여서 구축을 완성하겠다고 합니다.

ERP시스템 구축 절차는 일반적으로 5가지 단계로 구축 절차가 진행이 됩니다. 분석(Analysis), 설계(Design), 구축(Construction), 구현(Implementation), 종료(Finish) 단계입니다. 성공적인 구축을 위해서는 전 직원의 교육훈련이 필수적 이루 이루어져야 합니다.

• 착수단계
• 분석단계
• 설계단계
• 구현단계
• 종료단계

1) 착수단계

준비를 하는 단계로 계획을 수립하고 프로젝트팀 구성을 하며 원활한 수행을 위해 환경을 구축하는 단계로 전사적으로 착수보고를 하게 됩니다.

2) 분석단계

프로세스 설정을 위해 업무 프로세스를 조사하여 ERP 표준 프로세스와 비교하여 갭 도출읍 합니다. 그리고 신규 프로세스를 정의하여 중간보고를 하는 단계입니다.

3) 설계단계

분석 단계의 결과를 바탕으로 개발할 부분을 설계하고 실제 개발을 하는 단계입니다. 추가 개발된 부분과 표준 프로그램의 인터페이스 등 연동 테스트를 진행합니다.

4) 구현단계

실제 업무에 적용을 하여 문제점을 도출하고 문제점을 보안을 하는 단계입니다. 새로운 업무처리 절차를 기술한 운영 매뉴얼을 작성하는 단계입니다.

5) 종료단계

프로젝트 완료를 확인하고 완료보고를 통해서 공식적으로 종료 선언을 하는 단계로 마무리 단계입니다.